Las normativas que surgieron a raíz de la pandemia dieron a conocer las formas de desempeño laboral alternativo en las empresas, es decir el trabajo remoto. Pero ¿de qué manera esta nueva modalidad ha adoptado la tecnología de Microsoft para mejorar el rendimiento laboral desde casa?
Los cambios en las organizaciones, tanto privadas como públicas, han demostrado ser funcionales ante la transformación digital. Pero para lograr estos nuevos procesos productivos en el trabajo debieron invertir en Tecnología IT con el fin de aplicar sus capacidades analíticas en las áreas de recursos humanos, finanzas, contabilidad, administración, etc.
Parte de las soluciones que dieron una gran ventaja a las industrias frente a esta realidad, fueron los servicios de Microsoft destinados a cubrir las necesidades de los empleados en distintas empresas de Latinoamérica.
Estas herramientas están relacionadas con la ciberseguridad a través de Microsoft Azure y la tecnología IT para la administración de datos. Allí el usuario puede acceder a ella desde cualquier dispositivo móvil o computadora.
Para estas funciones de migración de documentos se utilizan dos programas de Microsoft 365:
- Share Point
- One Drive
La implementación de nuevas tecnologías ha demostrado producir en los empleados una comunicación efectiva en la nube. Esto sucede principalmente por su forma de conexión continua en cualquier dispositivo, la cual logra que se integren fácilmente las herramientas de colaboración y gestión empresarial desde el trabajo remoto.
El contenido y la información de datos confidenciales que tiene una empresa deben estar resguardados por un servicio de ciberseguridad de calidad. Es así que estas herramientas, para demostrar su eficacia en cuanto a protección de recursos, están vinculadas con los siguientes conceptos que ofrece Microsoft Teams:
- Pentesting: se caracteriza por ofrecer auditorías de seguridad.
- Microsoft 365 brinda protección contra amenazas avanzadas.
- (MFA) es un modelo de ciberseguridad que limita el ingreso del usuario. Es decir que sólo puede ingresar aquel que esté autorizado. Función que también se encuentra dentro de Microsoft 365.
Por otro lado, esta adopción tecnológica ha despertado incertidumbre en cuanto al hurto o expropiación de documentos empresariales, la cual han registrado los expertos en seguridad cibernética. Esta problemática ocurre debido a la falta de un plan de contingencia en cuanto a seguridad, que garantice un rendimiento informático positivo para la empresa. Esta incertidumbre puede estar vinculada a:
- La detección de una mala utilización de las herramientas de seguridad por parte del usuario.
- Puede suceder a raíz de factores externos como el surgimiento de un nuevo virus, en este caso se hace énfasis en el Covid-19.
- Aparición de desastres naturales.
- También puede suceder que haya hackers más capacitados en corromper la ciberseguridad de la organización.
Asimismo, no sólo es importante tener en cuenta la participación de los hackers, el desempeño de los empleados bajo las nuevas tecnologías o un virus que recorre el mundo para afianzar la seguridad de datos en la nube; también es importante contratar un servicio de copia de seguridad excluyente a las instalaciones de la empresa, es decir, integrar una base de datos que abarque el equipo físico y el virtual. Una solución efectiva puede ser Backup as a Service de Microsoft 365.
A lo largo de este artículo se ha hecho mención de los servicios administrados en la nube que se han ofrecido para mejorar la productividad de los empleados que trabajan de manera remota tras el Covid-19. Por lo tanto, Microsoft Teams tiene una amplia gama de soluciones basadas en la tecnología IT como, por ejemplo, Microsoft Fast Track, Learning Up y Office 365. Todas ellas son capaces de optimizar la comunicación y el trabajo en equipo en momentos de home office. Desde Overcast entendemos la importancia de la adopción tecnológica en las empresas con el fin de mantenerse activos en el mercado empresarial y el consumo masivo. Es por esto que ofrecemos servicios adecuados a la era digital y, sobre todo, a las formas de trabajo actuales que demandan agilidad, ahorro de tiempo y costos. Nuestro equipo de profesionales están capacitados con herramientas de vanguardia capaces de suplir las necesidades vinculadas a la productividad, conexión y seguridad de tu empresa.