Fortaleciendo la Protección de Datos con Microsoft Security y Overcast

En un mundo con cada vez más amenazas de ciberseguridad y menos presupuesto para TI, las soluciones de Microsoft Security y Overcast ayudan a las empresas a lograr más con una solución integral entre nubes y plataformas que les permite ser eficaces,
eficientes y unificados.

Hay amenazas en todos lados; sin embargo, el conocimiento es poder, y comprender el entorno de seguridad potencia a las
empresas de todo el mundo para defenderse de ciberataques. Tal es el caso de una empresa multinacional líder en retail y servicios, que utiliza Microsoft Security para protegerse y proteger a sus clientes en 26 países ante ciberataques.

Acerca del cliente

El cliente es una multilatina que se ha consolidado como una de las multinacionales más importantes y líderes de la región, en el negocio de electrodomésticos, muebles, óptica, motores y servicios financieros. Con los años, la solidez del negocio ha traído a la empresa reconocimientos internacionales, de todo tipo de categorías, entre los que se encuentran: Top 100 Multilatinas, Top Brand Award, Latin Finance Award, Inversionistas del Año, entre otros. Todos y cada uno de estos importantes reconocimientos han sido producto de la confianza generada a través del crecimiento significativo que ha tenido la compañía en relativamente, corto tiempo.

Con más de 22 años de experiencia, el Grupo empresarial ha llegado a millones de personas a través de sus más de 25 marcas comerciales, con operaciones en 26 países y más de 13,700 colaboradores. A un crecimiento de esta magnitud no solo le acompañan ventajas para la vida de sus clientes, implica también una gran responsabilidad en cuanto a ciberseguridad. Sin duda, la protección de la información de sus clientes, colaboradores y el cumplimiento en seguridad se convirtió en una prioridad para el equipo de IT de la empresa.

El reto

A inicios del 2023, el grupo empresarial se encontraba con la necesidad de poner en marcha una solución que le permitiera controlar, proteger y administrar todo el patrimonio de datos; así como identificar, evaluar y actuar rápidamente sobre la actividad de usuario de riesgo dentro de la organización desde un solo lugar. Fue entonces que explorando las funcionalidades del licenciamiento de Microsoft 365 E5, vieron una oportunidad para la solución a sus vulnerabilidades..

La solución

Microsoft Purview Information Protection es una herramienta que ayuda a descubrir, clasificar y proteger la información confidencial dondequiera que resida o viaje. Con esta herramienta, puedes mapear los datos de tu organización y protegerlos con acciones de protección flexibles como el cifrado, las restricciones de acceso y las marcas visuales”

Insider Risk Management (IRM) les permitió crear políticas para administrar la seguridad y el cumplimiento y Data Loss Prevention la protección de datos clasificando, etiquetando y protegiendo sus datos confidenciales dentro de servicios como Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange. Si bien, las herramientas de Microsoft dieron en un punto clave para la mejora de seguridad, las operaciones de la empresa no se restringen al idioma español.

Las barreras del idioma
Un paso importante al desplegar Microsoft Information Protection (MIP), es nutrirle de información para la generación de reglas para distintos países con distintos idiomas y palabras claves asociadas a las distintas áreas de la organización. Así como la generación de grupos en Microsoft Entra ID con los que se relacionaron las asignaciones de las reglas DLP.

Resultados y Beneficios

El despliegue en tiempo y forma de IRM nos permitió dar visibilidad de los riesgos internos que se estaban dando en la organización y mediante estas recomendaciones poder generar políticas que nos permitieron dar visibilidad a los riesgos internos que se estaban generando, protegiendo y evitando fuga de información tanto dentro como fuera de la organización.